Как планировать свой день – мой опыт
Доброго дня, уважаемый посетитель блога. Наверняка тебе уже немного надоели всяческие seo термины, копирайтинг, способы заработка денег… Возникает вопрос: а как все это успевать, где брать время? Сегодня предлагаю поговорить именно об этом: как планировать свой день и успевать делать много работы.
Зачем нужно планирование?
Изначально я выскажу свое мнение насчет планирования в целом. Твердо убежден, что оно нужно. Убедился в этом, когда завел ежедневник. Кстати, веду его уже второй год. Ну, точнее, когда первый закончился, приобрел второй.
Раньше, когда дел было не так много, мне не нужно было планирование, как я считал. Однако, начались появляться невыполненные заказы, нарушение сроков выполнения работ, постоянный завал и недосып. С этим нужно было как-то бороться. Начал читать литературу по тайм менеджменту (это был всем известный Глеб Архангельский), перенимать опыт других людей.
А все гениальное – просто!
Собственно, чтобы успевать с делами, эффективно работать, нужно знать, как планировать свой рабочий день. Не буду вдаваться в теорию, поделюсь практикой.
Сейчас, чтобы правильно спланировать свой рабочий день, я использую: бумажный ежедневник, маленький блокнот и электронные средства. А сейчас обо всем подробнее.
Как правильно планировать свой день
Стоит понимать, что ваши глобальные цели (такие как покупка машины, недвижимости, бытовой техники, отдых) должны быть разбиты на мелкие цели. Подумайте, к примеру, сколько денег вы должны откладывать, чтобы через 5 лет приобрести автомобиль без использования кредита.
Исходя из этих целей, я ставлю годовые цели, из них – месячные. А месячные цели, в свою очередь, делятся на недельные и ежедневные. То есть выполнение большой, масштабной цели зависит от ваших действий каждый день. Не открыл Америку, но тем не менее.
Минутку внимания :)
Наверняка, Вам интересен дополнительный заработок в Интернете.
Предлагаю инструменты, которые несколько лет использую сам:
Марафон по созданию сайтов под контекст - доход сегодня = $ 351.
Заказать вкусные тексты для своих проектов МОЖНО ТУТ
Цели на несколько лет, различные идеи, мысли по проектам я записываю в специальный блокнот. Не держу их в голове. Записал мысль, идею – потом вернешься к ней, реализуешь. Если же не записать – очень велика вероятность, что про нее вы больше не вспомните.
Для более полного анализа некой идеи я всегда использую карту мыслей. Опять-таки сделав анализ один раз, вы не потеряете эту мысль, она останется в электронном виде, нет необходимости загружать мозг ненужной информацией.
Кстати, одну из таких идей сейчас реализовываю на практике, подписывайтесь на обновления блога. В следующем посте (или через один-два) обязательно расскажу о ней. Немного приоткрою секрет: это поиск эффективной рекламы, продвижение инфопродуктов на рынке.
Помимо карт мыслей иногда использую сервис Evernote. Очень удобно писать туда что-то с телефона. Кстати, о телефоне: в него записываю то, что необходимо сделать через несколько недель, месяцев (различного рода поездки, деловые встречи, мероприятия, «глобальные» дела, планы на отдых). Очень помогают напоминания телефона об этих событиях.
Ежедневное планирование
Несколькими абзацами выше я пытаюсь убедить вас в необходимости планирования, важности разбивать большие цели на более мелкие. А сейчас поговорим о ежедневном планировании.
Сразу хочу отметить, что однозначный ответ на вопрос как правильно планировать свой день дать сложно. Кому-то этот метод подойдет, кто-то же будет его нещадно критиковать. Суть в том, что нужно попробовать разные варианты и выбрать оптимальный именно для себя.
Первый шаг – список дел
Конкретного времени для планирования я не выделяю: чаще всего план на день составляется либо поздно вечером, либо утром следующего дня. Из опыта — утром он получается более продуктивным.
Прописываю список дел, которые нужно сделать в течение дня. Без ранжирования, просто все, что нужно сделать:
Второй шаг – ранжирование списка
Далее полученный список дел я ранжирую в порядке важности.
При этом задаю себе вот эти вопросы:
Принесет ли мне это дело деньги?
Что я получу от его выполнения?
Терпит ли оно по срокам?
Ответив на эти вопросы, вы получите проранжированный список дел.
Важное замечание! Разбивайте большие дела на маленькие. Так значительно проще за них взяться. К примеру, есть задача создать сайт.
Распишите ее на следующие составляющие:
- Подобрать доменное имя;
- Зарегистрировать хостинг;
- Установить сайт на хостинг;
- Прописать его в ПС;
- Сделать оптимизацию шаблона;
- Написать две статьи
Так гораздо проще взяться за задачу и реализовать ее. Не раз проверял на собственном опыте.
Всегда при ранжировании дел используйте правило Парето, это в разы увеличит эффективность, и, как следствие, — количество заработанных денег.
Вечером вы всегда будете замечать, что самые главные, самые важные, приносящие доход дела вы ВЫПОЛНИЛИ. А не срочные, «терпящие» дела, те дела, которые не делают вас богаче и счастливее могут и подождать. Причем ни один день…И даже не два.
Чтобы немного структурировать то, о чем говорилось в этом посте и начать применять планирование на практике рекомендую вам скачать запись вебинара (бесплатные материалы).
На нем мы разбирали следующие вопросы:
- Как увеличить личную эффективность;
- Как правильно планировать свой рабочий день (подробная инструкция);
- Какие дела являются важными;
- Несколько фишек + бонусы
А как вы планируете свои дела, что для этого используете? Делитесь своим опытом в комментариях.
Dimokfm.ru
Твитнуть
Понравилась статья? Подпишитесь на RSS .
Планированием занимаюсь уже летпятнадцать. Из ежедневников набралась небольшая библиотека. Это позволяет не только не забывать о каких-то может быть не больших, но достаточно важных делах, но и более рационально использовать время. Различные пометки и записи втечение дня позволяют собрать воедино все мысли, промелькнувшие идеи, необходимые адреса, телефоны и т.д. Целеполагание — наука точная, а начинается все с обычного плана на день.
Библиотека ежедневников — это интересно. Чувствую будет такая же. Как же занимательно будет полистать первые ))
Спасибо, очень полезная статья.
Я также каждый день планирую. Если план не написал — день пропал. Можно тогда часами сидеть в социалке или серфить в интернете — работа «не идет».
Без плана ты забываешь о своих целях) А зачем собственно тогда работать :)
Хотя недавно о мотивации и целях посмотрел одно видео. Задумался…
Заходите к нам еще :)
что-то вместо обещанного бонуса, в виде одного вебинара, произошла подписка на каку-то там рассылку. неужели весь проект обернулся очередным продвижением личного блога и увеличением поискового рейтинга?
Все правильно: вы получаете вебинар «Как успевать в два раза больше» именно после того, как оставляете свои контактные данные.
Кому он не нужен — он не оставляет контакты, ничего не получает.
Не совсем понял, в чем причина Вашего недовольства :)
Какой проект? Какой рейтинг?
С недавних пор, сам стал планировать свои дни на неделю вперед. Иначе очень тяжело. Не знаешь за что взяться вначале.
Без планирования крайне сложно достигать каких-либо целей. Поэтому совет простой: если Вы хотите чего-то добиваться, достигать целей — планируйте!!
Интеллектуальные карты тоже оценила пару месяцев назад, теперь всегда в них провожу мозговые штурмы. Кстати, очень полезно прочитать книгу ее создателя — Тони Бьюзен «Супермышление».
Мне еще в планировании помогает google-календарь. Не очень люблю вести ежедневники. Но на самом деле — это очень важная и полезная вещь. Главное — не быть ленивым.
Гугл календарь пробовал, неплохо, но планирование на бумаге — как-то ближе мне)
Каждому свое, безусловно, главное, чтобы оно было… То самое планирование)
Хаотичен я… Я ориентируюсь больше на текущие дела, основные моменты моей деятельности, глобальные планы. Например знаю, что на сегодняшний момент мне нужно писать по 4 постовых в сутки, чтобы выйти на условную сумму в 2500-3000 грн\месяц, чтобы выжить. В плане других целей — развиваю второй блог, чтобы имет ьвозможность получать больше заявок на постовые, и стабилизировать прибыль, не зависящую от работодателей. В глобальных планах — конечно же отдых, сделать ремонт, и.т.д.
Я понимаю, что идеально иметь записи целей, разбить их на малые (как ты писал), но не могу собраться и сделать это. Я пробовал записывать, у меня записи в разных блокнотах и разбросаны. За последнее время многое отсортировал ,убрал с коспьютера лишние данные.
Однако — это капля в море.
Но могу утвержать точно несколько вещей:
1. Планировать и записывать необходимо (ввести в привычку, чтобы не мучаться с рутиной)
2. Нужно выболнят ькак минимум 101% от плана, то есть не делать минимум, а делать максимум + еще работу в бонус.
3. Важно достичь работы по графику 5 дней работы \ 2 дня отдыха + подобный режим дня, где ранний подъем, работа с 9-18, остальное время убегать от компа или работы, и ни при каких обстоятельствах не засиживаться.
К сожалению такая идеальная картина пока мной нереализована, хотя частично попробовав, я понимаю что оно как-то так и должно быть.
З.ы. В антикорпоративе я с 5-го числа, так что теперь приход к такому плану — вероятно необходимость.
А почему Вы нацелены именно на постовые, а не на контекстную рекламу, скажем. Не считаете, что этот вид дохода более перспективен что ли?)
Тоже самое было ранее. Сейчас два блокнота: 1 — ежедневник, 2- планы, идеи, мысли, стихи иногда :)
Насчет 101% немного не согласен :) Нужно выполнять те 20 %, которые принесут тебе доход. То есть делаем самое важное, денежное. В моем случае — поиск закзачиков, статьи в блог, работа с командой авторов, развитие проекта под РСЯ. А остальное — подождет :)
Такая кратина будет реализована — было бы желание и стремление. Успехов тебе!
Почему постовые? Потому, что этот путь «работает». До этого у меня в плане манимейкинга был опыт только с сейпом. А за контекст не брался, потому что изначально проблемы была с выводом средств с адсенса (У нас на Украине тольк очеки), а про РСЯ не думал. Ну и никогда не работал с траффиком, не приходилось глубоко вникать в манимейкинг, т.к. работал на основной работе и мороки с постовыми хаватало.
Вот сейчас думаю, как бы интернет заработки на эффективность и пассивку заточить. Тебе в аську стучался, если в контактах актуальный номер. Хотел как раз по контексту побеседовать.
* * *
По еженедельнику — также планирую распределить, у меня под это дело 2 блокнота в гуглДокс режат. Просто руки не доходили разобрать все записи.
Насчет 20-80% правила, ты прав. Вот только если ты знаешь что из этого 20%, и они тебе обеспечивают приток финансов достаточный для существования. А не зная, только на максимум работы и ориентируешься, что выматывает. И это конечно неверный путь.
твоя icq актуальная на сайте?
Понимаю. У меня тоже были мысли насчет постовых, но показалось что это не дальновидно, да и сайт загоняем под фильтры, переспамливаем. Не несем никакой ценности людям.
Правильные мысли — у меня такие же :) Особенно насчет пассивности.
Актуальный — еще раз стучитесь, чем смогу помогу. Опыт пока не большой)
Сейчас уже начал планировать. Расписал по дням. Есть заказы, которые необходимо выполнять вовремя, изучение курсов, чтение нужной литературы. И еще основная работа. Так что, график насыщенный.
Поставлена цель — писать отличные, замечательные и продающие тексты. Но это только начало.
Спасибо за статью Дмитрий. Вроде уже и избитые советы, но и такие мелочи многие не делают. У меня для записи обычные листочки используются, которые постоянно ношу с собой. Сделал — зачеркнул.
Блокнот вместо листочков будет эффективнее. Да и все в одном месте собрано. Хотя здесь — как кому удобнее)
мне чтобы сидеть с ребенком тоже нужен ежедневник, иначе то бутылочки забуду прокипятить, то сок дать. Столько мелких дел появилось как он родился. Нуа когда он спит тоже роюсь в интернете по поводу заработков. Вообще, эта интернтная работа для домохозяек, которые не могут туда сюда ездить и на дядю работать. А если есть такая свобода движения, то можно намного больше заработать.
Главное — чтобы то, чем будете заниматься, нравилось Вам и Вы получали удовольствие от проделанной работы. Тогда результаты будут ОШЕЛОМЛЯЮЩИЕ.
С этим трудно поспорить :)
Да, ежедневник в целом здорово упорядочивает наше время, жизнь. Ибо зачастую мы тратим этот ценный ресурс впустую.
А мелкие ,казалось бы, не важные дела обязательно нужно записывать, тогда ничего не забудете :)
Для этих целей есть отличная программа, причем реализована и на браузера и на смартфонах, в том числе iPad — Remember The Milk.
А заметки удобно записывать в Evernote. Тоже на браузера и смартфонах.
Т.к. Обычно телефон — смартфон всегда под рукой — удобно записывать и смотреть.
Все таки век информационных технологий.
Сперва тоже казалось , что на бумаге удобнее. Пере привыкаешь быстро.
Рекомендую!
Ps: Один минус — отучился писать ручкой. Не давно надо было заполнить анкету, так еле накарябал.
Издержки прогресса.
Лично мне удобнее и эффективнее планировать на бумаге. К примеру, вычеркивать задачи куда проще обычной ручкой :) Чем менять ту ду лист.
Каждому свое — главное, чтобы планирование было в вашей жизни.
Без маленького блокнота никуда не выхожу!) в ежедневнике хранится большое количество полезной информации: от моих дел до заданий, которые я задаю ученикам (иначе спиногрызы обманывают)!
на самом деле мне понравилась теория по поводу планирования в книге С.Кови, а конкретней — он все дела распределяет по квадрату, классифицируя их по критериям важности и срочности.
и самое важное, о чем ты тут не говоришь, это то, с чего нужно начинать выполнять дела: делегировать) ведь тогда их меньше будет, даже если избавиться от них буквальным спихиванием!))зато результат какой! =Р
Про делегирование правильно заметила. Абсолютно согласен :)
Уже как пару месяцев веду тетрадку с ежедневными планами, очень удобно. Благодаря ей в голове перестала вариться каша.
Как было раньше: нужно сделать это,то, ай блин еще и это. Аааааа, как же много дел. Хотя если разложить все по полочкам дел не больше пяти, на день. В то время как у Дмитрия целый А4 лист.
Как дела обстоят сейчас: тааак, ну ка посмотрим, какие у нас дела на сегодня, ага, нужно найти фрилансера и заказать логотип.
Работается намного продуктивнее. Мораль всей басни такова, что планирование + грамотный Тайм Менеджмент ЭТО СИЛА :)
Ну планирование сильно помогает избавиться от каши в голове.
И чем больше дел в списке, тем их больше к вечеру будет выполнено.
Есть хорошая книга «Муза и чудовище» про планирование и таймменеджмент. Очень популярно и простым языком написано. Вообще способы планирования для каждого свои. Ежедневником то я давно пользуюсь. Напоминания в телефоне постоянно использует жена.Говорит-очень эффективно. Кстати,можно вечером,когда верстаешь план в ежедневнике на другой день можно сразу же и писать напоминания в телефон.
Да, телефон также использую. Но в основном, когда нет ежедневника под рукой, в машине, к примеру.
Полезная статья. Я, например, просто записываю все дела в одну тетрадь, ранжировать не пробовал, но думаю, что стоит.
Ранжировать безусловно стоит, ибо только там мы сможем выделить самые эффективные, главные дела, выполнение которых приведет к результату :)
Планирование — это очень важно, но еще важнее выполнять их. Я вот напланирую, бывает, а что-то неординарное случается — и все, планы нарушены… Обидно. Но надо возвращаться к исходной точке и все начинать сначала.
Планирование без действий и выполнения списка дел ничего не стоит. Ибо результат появляется только от действий, причем доведенных до конца :)
Важно намечать список дел в ежедневнике, но не слишком много. Если что-то не удается делать , ничего страшного, не надо ломать голову как успевать все на свете. Это просто не возможно.
Считаю, что крайне желательно выполнять все то, что запланировано на день. Иначе — в чем смысл такого планирования? В написании списка дел ?)